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IMG_1226皆皆さんはクリエイティブオフィスをご存知ですか?


スタートアップやウェブ系の会社で良くみられる、なんかオシャレなオフィスですね。


なぜああいう作りになっているんだろう?みたいな思想から疑問を持つ人もいると思います。

 

魔法のようなオフィス革命
―社員が活きる!会社が伸びる!いま注目の究極の職場スタイル「クリエイティブオフィス」の全ノウハウ 

出版:KAWADE夢新書)

著:潮田邦夫 妹尾大

という本を参考に、少しお答えしたいと思います。

 

僕は、著者の1人の妹尾先生のもとで大学、大学院と学んでました。

なので本の内容+一応の知見込みで書いていきます。

発行2007年と古い本ですが、ポイントは変わらないと思います。

 

ポイントは対話

クリエイティブオフィスのコンセプトは基本的に「アイデアの創造」です。

 

企画は特に、決まった業務ではなく、「課題を発見し、解決する」創造的な業務になります。

 

そんな業務に大切なことが、「気軽な対話」だと著者は言います。

できるだけ異質な知識を組み合わせることで、今までは思いつかなかった課題を発見し、解決する術を見つけることができるというのです。

 

オフィスのつくり

この辺りは、もう知っている方も多いとは思いますが、オフィスは、そんな対話、会話がしやすい設計になっています。

 

•長い島ではなく、離れ小島が点在

•フリーでさっとミーティングができるスペースが多い

•大きなディスプレイが多い

•間仕切りが少ない

 

例えば、机を斜めに設置するとどうなるでしょうか?
会話がしやすくなる人が増えたり、通っている人の気配を感じやすくする効果があります。

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もっと良くするには?

設計はそうなっているので、もっとうまく活用したいな、との欲が出てきますね。

どうやったらもっと良くできるだろう?とぼんやり考えてみました。

 


例えば、「マグネット」みたいな場所を作ることが提唱されています。

「タバコ部屋」や「コピー機の前」のような人が集まって一定の時間を過ごす場所です。

そういう場所での会話から新しい発想が生まれるということがままあります。

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そういう場所を意図的に作ることも1つです。

カフェスペースを作ったり、そこまでしなくても、お菓子や文房具、ティッシュの共有スペースをつくるだけでも「マグネット」がわりになります。 

 

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もう1つは、背面でチームを作るということです。

ちょっとこれはやってみないとわからないのですが、背面の方が意見交換がしやすいと言います。

 

背面だと、パソコン画面を振り返れば見えるとか、物理的に近いとかで、対面より会話しやすい要因があるみたいですね。

これは人によっては対面の方が話しやすい場合もあるので、やるとしたら実験レベルにはなると思います。


実際にあった反応

クライアント対応スペースからの視線が気になる

オープンなのがいいとは言え、視線が気になることもあると思います。
座っている人の目の高さくらいが、なんとなく隠れるとプライバシーと解放感が両立できるかと思います。


・フェイクグリーン
目線を遮りつつ、適度に隙間があり見た目も良いかな、と。
リアルな植物だと管理コストがありますが、フェイクは置きっ放しでも大丈夫です。
ブラインドや磨りガラスの導入よりも手軽です。

 

・目隠しフィルム(シール)

これは高くなるにつれ、透明度が上がるシールです。

これもそんなにコストがかからずやれる方法です。

完全に覆っちゃうと気配や解放感が減ってしまうのでバランスが大切かと。

 

ゆるやかな仕切りがほしい

ゆるやかな仕切りに対するニーズもあったので、案をいくつか抜粋しておきます。


日本では伝統的に屏風を使い、閉塞感の少ないパーティションとして機能していました。
オフィスに屏風もありだとは思いますが、グリーンも同じ機能ですね。

透明な仕切りも屏風代わりになると思います。
FullSizeRender・縁側

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カフェスペースがほしい

カフェスペースができないか、はオフィスでの要望大きめでした。

「マグネット」になるように設計中です。

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↑井戸端もマグネットとして機能した

 

 マグネットと言えば、シンボルツリーのようなものも割と象徴としてあるといいと思います。


うちのオフィスにもありますが、ただ置いただけではやはり機能しませんね。

どこかに愛着を持ってもらう工夫をすることで、待ち合わせ場所になるといいな、とか考えてます。

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まとめ

以上、クリエイティブオフィスのコンセプトと有効な活用法について書いてみました。

僕たちの発想を活かしやすい設計になっているのですね。


クリエイティブオフィスは使っているひとたちが自主的に育てていくものとのことでした。


いろいろな知見を使って、快適にはたらける場所に近づけていければいいなと思って業務外で環境改善に取り組んでます笑


また、クリエイティブオフィスはナレッジマネジメント(知識経営)に基づいて設計されています。


ナレッジマネジメントの記事はこちら。

【専門家解説】バルミューダに学ぶナレッジマネジメント。イノベーションを生む知識創造

残業学 明日からどう働くか、どう働いてもらうのか?
皆さんは残業をしていますか?
僕は月30時間程度しています。
1日にすると、1時間半くらいでしょうか。

10時に出社してパソコンの切れる21時まで作業するので8時間労働+2時間残業。
たまに早く帰って平均すると1日1時間半という感じです。

まぁそんなもんかな、と思っていたのですが、「残業学 ~明日からどう働くか、どう働いてもらうのか?~」(著:中原淳 + パーソル総合研究所)を読んで、考えと行動が変わりました。

自分がいかに日本の「残業」に飲み込まれていたかに気づきます。

そしてこの本では残業のメカニズムと対策が紹介されるので、この記事では簡単に説明していきます。



残業月平均27時間は多すぎ?

残業している人に限定すると、日本の一般従業員の月の残業時間の平均は27時間程ですね。
残業時間の平均

これは、残業をしていない時短社員等は抜いてあります。 あと、管理職も抜いた数字です。

あなたの月の残業時間は27時間と比べてどうでしょうか?
また、業種や職種と照らし合わせた時に、どうでしょうか?

僕は人材業界なのでサービス業が近く、平均28.85時間です。
職種は企画職で、こちらも28.85時間が平均です。
僕は残業30時間程度なので、まさにこの数字に近いですね。

そもそも、日本の残業時間が他国と比べて多い中で、日本の平均と比べるのもどうかとは思います。

ただ、まずは自分がどう感じるかを量的な観点で考えてみて下さい。

僕は正直、多いとは感じていませんでした。

しかし、これからの世の中を考えると30時間は多いのかもしれません。
それを知るためにも、次はメカニズムの観点でも、残業を考えてみましょう。


残業を多くするメカニズム

本書では残業における学習メカニズムを図のようにまとめています。
残業の学習メカニズム

実際はひとつひとつのメカニズムについて、データに基づいて論じているのですが、割愛します。

本書を読むと理解が深まるので読んでみるといいと思います。

簡単に説明します。

個人レベル」だと、「残業」=「フロー状態」「有能感」といった「麻痺」状態に陥ったり、残業代がないと暮らしていけない「残業代依存」が習慣化することで、強化されていきます。

組織レベル」だと、「残業」しないと上司や同僚に申し訳ないであるとか、やる気ないように見られないかといった雰囲気から「感染」したり、できる人に業務が「集中」し、昇進していくように制度化されることで、強化されていきます。

さらに「世代レベル」だと、上司が「残業」して出世してきた人だと、その部下も「残業」することで成果を残そうとするように「遺伝」し、伝統化してより強化されていくのです。

これら「個人レベル」「組織レベル」「世代レベル」の「残業」の学習が強化を繰り返し、今日の日本の残業を生み出しているとメカニズムを解説しています。


意識して残業を減らす理由

メカニズムを自覚して、ハッとしました。

自分は自分の意志で残業しているのか?
それとも、構造の中で知らず知らず残業のメカニズムに飲み込まれているだけなのか?

今は高度経済成長期ではありません。
働けば、その分売上が伸びるといった構造にありません。

市場から評価されることであるとか、社内の無駄を削減するであるといった、客観的な思考を必要とする業務が増えています。

そんな中で、自分がどういうことを意図して残業しているかが大切になってきます。

残業の2時間は、もしかしたら副業の時間にしたほうがいいかもしれないし、社外の人と会う時間にしたほうがいいかもしれない。

業務とは関係ないことに使った方がひらめきを生んでくれるかもしれません。

家族のためにご飯を作るのもいいと思います。
家族の一体感も高まり、仕事へのモチベーションを上げることもあるでしょう。

2時間×5日/週 = 10時間/週
10時間/週×4週間/月 = 40時間/月

僕は、この時間を見て焦りを感じました。

40時間を数万円を得るために使うのか。

将来のために投資するのか。

僕は後者を考えて、最近は勤務時間をより意識的にコントロールしています。

将来、奥さんとだったり、子供とだったり、一緒に食卓を囲んで、笑って話しながらご飯を食べることに価値を感じるかもしれませんよね。

そのためには、短い時間で確実に成果を上げる方法を身につける必要があります。

マネジメントするにしても、フリーランスになるにしても、起業するにしても重要です。

僕が残業を意識的に減らすただ1つの理由は、「その1.5時間が今と将来にもたらす価値が、現業を1.5時間伸ばして得られる価値よりも高い」と考えているからです。

現業も楽しく充実してやっている上で、そう感じるのです。

皆さんも何に時間を使うかは意識した方がいいと思います。

ということで、この本は「残業」を現実に基づき、過去を参照し、データに基づいて論じています。

語り口も非常に軽妙で読みやすく納得感があります。

「はぁ~、そうなんだ!」と10回は膝を打ったと思います。
是非読んでみて下さい。

人生楽しくない、つまらないとは言えない
人生楽しくないなぁ。

皆、何を楽しいと思って生きているんだろう。

割と苦しいことばかり起こる割に、心から楽しいと感じることはなかなか起きない。

こんな気持ちになることってありませんか?

僕は、東大に3年連続で落ちた後や社会人1年目のときに、こんな気持ちになってました。

今は社会人5年目ですが、あまりこういう気持ちにならなくなりました。

変化のきっかけの出来事を書き記します。

    僕の高校時代、アメリカンフットボール部の
    自分達の代のキャプテンについてのエピソードです。
     

    人生に起きた不意の出来事

    そのアメフト部のキャプテンはレシーバーという、パスをキャッチするポジションで、僕はコーナーバックという、そのパスのキャッチを邪魔するポジションでした。
    なので、チーム内で練習するときは相対峙するライバルのような関係でした。

    大学受験では、彼と僕は二浪を経験し、二浪目は同じ予備校に通っていました。

    大学時代、高校の同級生とは学年がずれていたため、大学生らしいことは彼と楽しむことがままありました。

    彼とタイに旅行に行ったとき、彼は現地の女性を口説いていました。

    また彼と学園祭に行ったとき、彼は僕にナンパの仕方を説いていました。

    とある高校の同窓会の帰りには、彼は女友達と私を築地に誘い、その流れ(?)でマザー牧場のバンジージャンプを飛びに行きました。

    上の通り、彼は無類の女の子好き、かつ新しい場所にどんどん行くのが好きな青年でした。

    社会人になってからも、ちょくちょく会っては刺激を受けていました。

    彼は損害保険会社の営業で活躍している様でした。

    僕が名古屋にいたときに、彼から転職の相談を受けたこともありました。

    -----------------------------------------

    そんな彼でしたが、突然、病気で亡くなりました。

    病気が発覚してわずか半年足らずでした。

    学年で一番パワフルと言っても過言ではないあの彼が、と思うと信じられませんでした。

    人生を小説に例える

    彼には感謝しています。

    彼の冒険心は、僕の人生までも豊かにしてくれました。

    同時に、人がいつまで生きられるかはわからないことも実感させてくれました。

    自分がやりたいことは、できるだけ早くやっておいた方がいいと確信することとなりました。

    僕は浪人時代からRADWIMPSが好きです。

    ↓RADWIMPS関連の別記事

    「'I' Novel」という曲のこの一節を聴くと、彼を思い出し熱くなるものがあります。

    人生を小説のように例えているのですが、彼の人生を思い、同時に自分の人生を思わせてくれます。
     
    例え1ページで終わる命も
    1000ページに及ぶ命も
    比べられるようなもんではない
    同じ輝きを放つに違いない
    あいまい 何の気ない言葉延々紡ぐ暇などない
    1ページを生きた少年の
    本には誰よりも光る一行が
    綴られているんだ
    そう信じてやまないんだ
    もうジタバタしてたいんだ
    僕もどれだけ遺せんだ
    ねぇどれだけ生きれんだ
    時間以外の単位で

    自分にとっての楽しい人生

    彼の本は、想像よりもかなり少ないページ数で終えることを余儀なくされました。

    でも光る文が数多くありました。

    ひるがえって、自分はどうか?

    いつ勝手に終わらされるかわからない人生に、満足して生きているのだろうか?

    光る文章は書けてるだろうか?

    こう考えたとき、僕は人生が楽しくないなんて言ってる場合ではなくなりました。

    僕たちは時間が経過していく中で、常に何かに命をかけていることを自覚しました。

    だから、自分がやりたいと思っていたことに近づく行動を取り始めました。

    NPOや社会的事業を行いたいという目標を達成するために動き始めました。

    こうなると、だんだんと人生が能動的に動き始めて楽しくなってきました。


    人生が楽しくないと感じている方へ。

    あくまでも僕の例ですが、まずは何か叶えたい夢や目標を立ててみるといいかもしれないです。

    すると、それを達成するために行動する必要が出てきます。

    だんだんと人生にハリが出てきました。

    仮置きした夢や目標は、ハリが出てから修正しても大丈夫です。

    だんだんと自分にとって、人生で楽しいと感じることがなんなのか、わかってきました。

    いつ終わるかわからない人生、なるべく楽しみたいな、と思いました。

    まずは小さくてもいいので、夢や目標を立てるところから始めるのが良かったのかなと思います。

    ↓僕が立ち上げた小さいサービスです。
    良ければ、見てみて下さい。

    ワーキングマザー向け転職サイト

    地域のママとつながるサイト

    初めての転職は不安ですよね。
    自分は転職できるのか、できても転職先はどんな企業でどんな仕事なのか、周りの上司、先輩、同僚と上手くやっていけるのか、不安は尽きないと思います。

    まして20代の未経験業界での転職となるとその不安は一層だと思います。

    僕は人材紹介企業で5年間働いているのですが、その不安を少しでも和らげられたらと思って記事を書きました。


    初めての転職はエージェントを使おう

    転職するときに使うサービスには、転職エージェントと転職サイトがあります。

    初めての転職のときは転職エージェントを使った方がいいです。
    自分の希望やキャリアの整理・スケジュール管理・面接対策をしてくれるからです。
    転職サイトは自分で全部やる必要があるので、初めてのときは向きません。

    未経験でも採用されやすい業種・職種

    今までとは違う新しいキャリアに進みたいのだけれど、どういう業界・職種がそれが可能かって分かりづらいですよね。
    簡単に言うと、人が足りていない業界・職種でそれが起こりやすいです。
    有効求人倍率で言うと、今はIT業界のエンジニアが圧倒的に人が足りていません。
    こういったところで探すと、未経験歓迎の求人が見つかりやすいです。

    あと僕のオススメはWebマーケティングです。
    これも企業側のニーズは高いのですが、あまり経験者がいないので未経験でもOKの求人が見られます。

    最初はWeb広告代理店で、Web広告の運用をしながら、SEOコンサルティングやアフィリエイト等のWebマーケティングの知識を貯めて行きましょう。

    その後に、自分でブログやコンサルで稼いだり、より条件のいい、自社のWebのコンテンツマーケティングやWebサイトの企画ディレクション、UI・UXデザインやコンセプト設計者というキャリアもありえます。

    初めての転職で不安な20代の転職

    20代で経験の無い自分を必要としてくれる企業があるのか?と不安な気持ちは募ると思います。 でも大丈夫です。

    転職エージェントに登録すると、キャリアアドバイザーが丁寧にフォローしてくれます。

    転職エージェントに登録しても、カウンセリングが設定されない場合は、20代や若手に特化した転職サービスを使ってみるのも手でしょう。
    dodaは最近、DODAからリブランディングして若手層にも力を入れておりオススメです。

    転職はdoda 未経験からのキャリアチェンジに強い ワークポート公式サイト


    転職活動をいざ始めようとネットで検索をすると、転職エージェント、人材紹介、求人広告、求人メディアと様々な言葉が出てきて、自分がどういう方法で始めるのがベストなのか分からなくなってしまうのではないでしょうか?


    僕は人材系の会社に5年間勤めています。
    企画職の立場で、転職者側も、法人側も見てきており、転職に関するイロハは押さえています。

    この記事を読むと、オーソドックスな転職の方法が理解でき、自分がどういうサービスを活用するのがいいのかがわかるようになります。


    転職に関する民間サービスは、ざっくり下記のような2種類があります。
    ①転職エージェント(人材紹介)
    ②求人広告(求人メディア・転職サイト)
    もちろん、これ以外にもリファラルリクルーティング(知人紹介)や求人ドラフトといったサービスもありますが、少数になるのでこの記事では説明を省きます。

    初めて転職活動を始めるなら、転職エージェント(人材紹介)

    まず、言葉に関してですが、転職エージェント=人材紹介と考えて良いです。
    法人側、個人側の仲介者として法人営業やキャリアアドバイザーがつきます。
    この仲介者(代理人)がすなわちエージェントということになります。
    法人側の視点だと、広告を出すのではなく、紹介を受けるサービスになるので人材紹介とも呼ばれます。

    初めて転職活動を始めるなら、転職エージェントを活用することをオススメします。

    転職エージェントをオススメする理由


    まず、1つ目の理由は、「無料」だからです。
    転職エージェントは紹介サービスで個人からお金を取ってはいけない法律になっています。
    手数料を法人からもらうビジネスモデルになっています。
    なので転職をする個人側は安心して無料のサービスを受けられます。

    2つ目の理由は、「転職活動のアドバイス・指針がもらえる」からです。
    初めての転職の場合、正直何をやっていいのか分からないと思います。
    「履歴書や職務経歴書って、どう書けばいいのか?」
    「面接対策って、会社別にしていった方がいいのか?」
    「どういう会社が自分の合っているのか、選べばいいのか?」
    こう言った疑問がわきあがってくると思います。
    安心して下さい。
    キャリアアドバイザーは1人当たり年に200名近くのキャリアカウンセリングをしています。
    領域に特化している場合がほとんどで、上記のような悩みを持った方と直面した経験を持っています。
    あなたの要望を聞いた上で、適切なアドバイスをくれます。
    企業に言いにくい疑問があったら、キャリアアドバイザーが、法人営業を通してその質問の回答を得てくれたりもします。
    また、転職活動のフェーズに合わせて、相談をして状況を整理し指針を提示してくれます。
    自分のやりたいことがイマイチ言語化できないなんてときに、その手助けをしてくれるのです。

    最後の3つ目の理由は、「心の支えになってくれる」からです。
    意外にこれが一番大きいのではないかと思っているのですが、転職活動は結構心理的負担があります。
    会社の同僚に言えず、面接のために会社を休んだり、早退したりしながら行います。
    大人になってからはなかなかない、「お祈りメール」で人間を否定されたかのような感覚に陥ることもあります。
    売り手市場だから余裕で転職できると思っていると、平気で何社も落ちたりします。
    現在の自分よりもちょっと高めの年収になる企業を狙う。
    当然求められる能力が高くなる。
    受かるのは難しい、という客観的に見ると当たり前の状況ですが、自分が直面すると結構キツいです。
    そんなとき、キャリアアドバイザーはあなたを受容して支えてくれます。
    あなたが転職活動に頑張っているのを励ましてくれます。
    これは心強いです。
    ちなみにキャリアアドバイザーは、法人営業よりも、傾聴力が高く、優しい人が多い傾向にあるので、安心して相談してみて下さい。

    転職エージェントを活用する際に気をつけた方が良い点


    逆に転職エージェントサービスを活用することにおいて気をつけた方が良い点を挙げます。
    本当に転職が必要か?という視点を持つことです。
    転職エージェントは、転職が成功するとその手数料が転職先の企業からもらえるというビジネスモデルです。
    キャリアアドバイザーは自覚が無くても、転職させようという力学がはたらきがちです。
    その場合は、自分で一旦立ち戻り、本当に転職が必要か?今の会社ではダメなのか?転職ではなくて、フリーランスや起業という方向性はないか?等、状況の整理が必要になります。

    あとは複数のエージェントに登録した方が良いです。
    大手転職エージェント2社+自分の領域特化型転職エージェント1社とかがオススメです。
    なぜかというと、キャリアアドバイザーがあなたに合うかどうかが、1エージェントだと不安だからです。
    ある意味でキャリアアドバイザーのガチャを回しているようなものです。
    あなたと息が合うアドバイザーがいきなり現れればいいのですが、そうでない時に備えて3社くらい見ておいたほうがいいです。
    領域特化型を入れる理由は、大手に無い特化型求人を逃さないためです。
    大手はかなりの求人をカバーしているので、TOP3エージェントに登録しておけば、ほとんどの求人はカバーできると思います。
    しかし、中には大手より安い手数料だけど、優秀な人材を紹介することが特化型エージェントの強みとなり、独占で契約できている求人もあったりします。
    なので特化型も登録しておくと良いと思います。

    オススメ転職エージェント

    オススメ大手転職エージェントは以下の通りです。
    1.リクルートエージェント
    3.JAC

    リクルートエージェントは業界トップの求人数なので、登録しておいた方がいいです。
    dodaは業界2位です。最近は若手層にも力を入れています。
    JACは業界3位ですが、やや高年収層向けです。

    自分のペースで転職活動するなら、転職サイト(求人広告・求人メディア)


    まず、名称ですが、こちらのサービスの方がイメージは湧くと思います。
    新卒のときにリクナビ、マイナビを使った方も多いと思いますが、その中途採用版のサービスといった感じです。

    転職サイトをオススメする理由

    転職エージェントと違い、担当者がつくわけではないので、自分のペースで転職活動ができます。
    スカウトサービスを使っていない場合は、大量のメールに悩まされることもありません。
    ある程度、転職活動について知っていたり、業界の転職動向の知識がある人はこちらを使って自分でやると良いと思います。
    また、カウンセリングを受ける時間が無い人が使ったりもします。
    どんな求人があるのかを見てみたいみたいな感じで覗くのもありです。

    オススメ転職サイト

    オススメ大手転職サイトはシェア順に以下の通りです。
    1.リクナビNEXT
    2.エン転職
    3.マイナビ転職

    以上、転職活動の始め方、転職エージェントと転職サイトについてのまとめになります。
    是非参考にして転職活動を始めてもらえると嬉しいです。

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